Hoe geef jij als leider richting aan je dagen?
Maak je überhaupt een planning? Of hebben anderen de teugels van jouw agenda stevig in handen?Ben je klaar om de controle over je agenda weer in eigen handen te nemen? Volg dan dit simpele 4-stappenplan:
1. Zorg eerst voor jezelf! Wat heb jij nodig om je energiek en fit te voelen? Is dat sporten, tijd om te koken, ontspannen wandelingen, rustgevende ademhalingsoefeningen? Neem deze activiteiten serieus en plan ze in je dagelijkse agenda. Hiermee maak je ze tot je absolute topprioriteit.
2. Maandelijkse doelen. Welke 3 zakelijke en persoonlijke mijlpalen wil je écht de komende maand bereiken? Is dat het aannemen van twee nieuwe medewerkers, het halen van een specifieke KPI, het opleveren van een helder kwartaalplan, of het voeren van dat lastige maar noodzakelijke gesprek? Formuleer je doelen helder en meetbaar, zodat je je succes kunt vieren als je ze bereikt.
3. Wekelijkse doelen. Hier ga je op dezelfde manier te werk als bij de maanddoelen. Kies drie zakelijke en persoonlijke doelen voor de komende week. Wat wil je op vrijdag bereikt hebben? Dragen deze doelen bij aan je maandelijkse ambities?
4. Dagelijkse planning. Plan je agenda in aan de hand van stap 1 t/m 3.
Denk je nu: ‘Ja, leuk bedacht, maar wat doe ik met al die verplichte vergaderingen waar ik niet omheen kan?’.
Natuurlijk zijn er verplichtingen waar je niet onderuit kunt. Maar dat betekent niet dat je nergens invloed op hebt.
Daag jezelf eens uit en overweeg het volgende:
Zijn al die vergaderingen echt nodig?
Moet ik persé persoonlijk aanwezig zijn?
Kan een meeting korter duren?
Hoe kan ik deze meeting zo zinvol mogelijk maken?
Het hoeft niet ingewikkelder te zijn dan dit. De grootste uitdaging ligt in het daadwerkelijk uitvoeren en volhouden in de praktijk.
Wat is jouw ultieme tip om toe te komen aan de dingen die voor jou belangrijk zijn?